ISO 45001
· Период: 2020/8/24 - 2023/8/24
· №:19817SH040R1M
· Сертификационни органи: Пекин Xinjiyuan Certification Co., Ltd
ISO 45001
Окончателният проект на Международния стандарт (FDI) на ISO 45001, Стандартът за управление на здравето и безопасността на труда беше публикуван в края на ноември, като окончателната версия ще бъде публикувана през февруари/март 2018 г. Окончателният стандарт ще бъде публикуван само с много малки промени във версията на FDIS. Това е третият в поредица от блогове, в които ще опишем какво трябва да направи компанията за внедряване, за да отговори на изискването на проекта на стандарта. Ще разгледаме клауза 4.3: Определяне на обхвата на системата за управление на OH&S.
OH&S система за управление
Клауза 4.3: Определяне на обхвата на системата за управление на OH&S
Клауза 4.1 изисква организацията да разбере вътрешните и външните проблеми, които могат да повлияят на положителен или отрицателен начин върху нейните резултати за здравето и безопасността, включително, inter alia, организационна култура и структура и външната среда, включително културна, социална, политическа, правна, финансова, технологична, икономическа, пазарна конкуренция и естествени фактори от значимостта му.
Клауза 4.2 изисква организацията да идентифицира съответните заинтересовани страни и техните нужди и очаквания.
След като организацията определи и оцени своите вътрешни и външни проблеми и идентифицира нуждите и очакванията на съответните заинтересовани страни, включително неговата работна сила, тя трябва да определи границите и приложимостта на системата за управление на OH&S. Обхватът на OH & SMS може да включва цялата организация или специфични и идентифицирани функции или секции на организацията. Следователно, ако организацията направи изявление, че съответства на ISO 45001, тогава тя трябва да направи обхвата на системата за управление на разположение, така че заинтересованите страни ясно да разберат кои части от организацията са обхванати.
Обхватът на системата за управление трябва да включва всичко под контрола или влиянието на организацията, което би могло да повлияе на нейното изпълнение на OH&S. Достоверността на системата за управление на OH&S на организацията до голяма степен ще зависи от разширяването на определените граници. В никакъв случай обхватът не трябва да се използва за изключване на дейности, продукти или услуги, които имат или биха могли да имат потенциал да повлияят на ефективността на OH&S на организацията или да избегнат нейните правни и други изисквания.
Неподходящо тесен или изключителен обхват може да подкопае доверието на системата за управление на OH&S на организацията със своите заинтересовани страни и да намали способността му да постигне предвидените резултати от системата за управление на здравето и безопасността на труда.
Обхватът е фактическо изявление за операциите или бизнес процесите на организацията, които ще бъдат включени в границите на системата за управление на OH&S.
След като обхватът е дефиниран, концепцията за „организация“ е ограничена до това, което обхваща обхвата, например, ако обхватът на системата за управление на OH&S е ограничен до определена функция или раздел на организацията, остатъка от организацията се счита за външен доставчик или друга заинтересована страна.
Организацията трябва да поддържа обхвата на системата за управление на OH&S като документирана информация и да я предостави на заинтересовани страни. Има няколко метода за това, например използване на писмено описание, включване в карта на сайта, организационна диаграма, уеб страница или публикуване на публично изявление за неговото съответствие. Когато документира своя обхват, организацията трябва да обмисли да използва подход, който идентифицира дейностите или процесите, продуктите или услугите, които настъпват, и местоположението (ите), където те се появяват.